什么是协同?
协同,通俗来讲就是: 通过小我私家或多人相助, 凭证流程, 把事情顺遂处置惩罚的历程。
什么是 OA 的协同事情?
在 OA 上举行协同处置惩罚,就是将通例事情搬到了线上。
OA 系统中的协同事情, 支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载,以及附件加载。协同事情包括:新建事项、待发事项、已发事项、待效劳项、已效劳项和督效劳项六个功效。 栏目中尚有一个关于协同的主题空间,是对小我私家协同的扁平化展示。
怎样建设协同,新建事项?
建设新的协同事情,选择协同的事情流程,上传外地文件。 也可以通过选择关联项目与最近正在举行的项目团结,形成项目协同。
第一步: 点击一级菜单“协同事情”,选择“新建事项”,进入新建事项页面,输入问题(问题不可为空,榨取输入不法字符)和正文内容。
第二步: 如需上传附件,点击“插入”菜单,选择“外地文件”,翻开上传文件对话框,选择所要的附件上传。如该流程需督办可在“督办设置”中设置督办职员、督办限期和督办主题,对该协同举行督办。
第三步: 点击“流程”输入框,在弹出的选人界面选择处置惩罚节点的职员,确定流转方法是并行照旧串行,也可以用已经设置好的小我私家流程。 (此办法需要在使用前装置 OA 系统插件,装置要领见)
第四步: 凭证事情需要可设置该协同的主要水平、流程限期、关联项目以及是否提条件醒和预归档。 归档内容进入“我的文档”。
第五步: 点击 “发送”菜单,即完成协同事项的发送。流程抵达节点会收到系统新闻提醒,发送后的协同显示在已发事项列表页面中。
建设流程
第一步: 建设流程,有三种方法。首次使用,点击“1”处双人头按钮调出组织架构树, 弹出选择职员的页面;或可以鼠标点击流程输入框,直接选择遐想的职员;或可以从右侧常用联系人的自动遐想处选择相关职员,建设新建流程
如图一所示, 下拉框中显示系统设置的所有组织结构;左区枚举该部分的所有职员;右区是选定需要在协同流程中执行的职员。鼠标点击左区,选择部分,凭证选定的部分职员,选择职员,按“→” ,选定到执行人区域。若是直接选择部分按“→” ,体现整个部分被选定; 按“↑”“↓” 举行发送顺序的调解。凭证事情的详细情形选择“并发”、 “串发”、 “多层”。
并发:提倡人提倡流程后,各节点同时收到信息。
串发:提倡人提倡流程,流程中每个节点依次处置惩罚(上一节点处置惩罚完毕后,下一节点才华收到)。
多层:一个流程中有并发与串发的团结应用。
第二步:按“确认”按钮,确认流程后,自动退出该页面,回到“新建协同”操作页面,同时流程节点的信息显示在数据项“流程”中。
编辑协同流程节点
在新建协同历程中通过编辑流程可以举行协同流程的节点修改,如增添节点、删除节点、替换节点和设置节点属性。在新建协同页面,点击“编辑流程”,弹出编辑流程对话框,选中流程中的某个节点,编辑流程。
增添节点:可以在目今节点后面增添一个或多个节点。
删除节点:可以删除选中的节点。
替换节点:可以重新选择该节点职员或部分。
节点属性:可以对选中的节点权限举行修改。
选择“节点属性”,弹出设置节点权限对话框,用户可以审查到节点的执行人,并可设置该节点属性。
常用:
【协同】:必需是此人处置惩罚之后,流程才可以走过。
【知会】:只是需要此人收到。此人无需处置惩罚,流程就可走过。
督效劳项
协同督办由协同提倡人设置督办职员,可以在新建协同事项页面、已发事项页面设置督办信息。督办职员可以跟踪催办协同处置惩罚职员,可以替换处置惩罚职员或处置惩罚流程,并审查处置惩罚情形。
第一步: 督办职员从一级菜单“协同事情”点击“督效劳项”,进入督效劳项页面。
第二步: 督办职员要给某督效劳项的处置惩罚节点职员发送催办信息,点击督效劳项催办数据项下的蓝色小喇叭,弹出催办信息框。
第三步: 在该页面上选摘要催办的职员,点击催办按钮,弹出催办信息框,勾选催办职员,输入催办信息,点击“确定”,发送催办信息,会给出催办信息乐成的提醒信息框,之后点击“关闭”,关闭催办流
程框。