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【使用教程】什么是协同事情?怎样提倡协同?

宣布日期: 2020-09-11 阅读次数:

什么是协同?

协同 ,通俗来讲就是: 通过小我私家或多人相助 , 凭证流程 , 把事情顺遂处置惩罚的历程。

什么是 OA 的协同事情?

在 OA 上举行协同处置惩罚 ,就是将通例事情搬到了线上。

OA 系统中的协同事情 , 支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载 ,以及附件加载。协同事情包括:新建事项、待发事项、已发事项、待效劳项、已效劳项和督效劳项六个功效。 栏目中尚有一个关于协同的主题空间 ,是对小我私家协同的扁平化展示。

怎样建设协同 ,新建事项?

建设新的协同事情 ,选择协同的事情流程 ,上传外地文件。 也可以通过选择关联项目与最近正在举行的项目团结 ,形成项目协同。

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第一步: 点击一级菜单“协同事情” ,选择“新建事项” ,进入新建事项页面 ,输入问题(问题不可为空 ,榨取输入不法字符)和正文内容。

第二步: 如需上传附件 ,点击“插入”菜单 ,选择“外地文件” ,翻开上传文件对话框 ,选择所要的附件上传。如该流程需督办可在“督办设置”中设置督办职员、督办限期和督办主题 ,对该协同举行督办。

第三步: 点击“流程”输入框 ,在弹出的选人界面选择处置惩罚节点的职员 ,确定流转方法是并行照旧串行 ,也可以用已经设置好的小我私家流程。 (此办法需要在使用前装置 OA 系统插件 ,装置要领见)

第四步: 凭证事情需要可设置该协同的主要水平、流程限期、关联项目以及是否提条件醒和预归档。 归档内容进入“我的文档”。

第五步: 点击 “发送”菜单 ,即完成协同事项的发送。流程抵达节点会收到系统新闻提醒 ,发送后的协同显示在已发事项列表页面中。

建设流程

第一步: 建设流程 ,有三种方法。首次使用 ,点击“1”处双人头按钮调出组织架构树 , 弹出选择职员的页面;或可以鼠标点击流程输入框 ,直接选择遐想的职员;或可以从右侧常用联系人的自动遐想处选择相关职员 ,建设新建流程

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如图一所示 , 下拉框中显示系统设置的所有组织结构;左区枚举该部分的所有职员;右区是选定需要在协同流程中执行的职员。鼠标点击左区 ,选择部分 ,凭证选定的部分职员 ,选择职员 ,按“→”  ,选定到执行人区域。若是直接选择部分按“→”  ,体现整个部分被选定; 按“↑”“↓” 举行发送顺序的调解。凭证事情的详细情形选择“并发”、 “串发”、 “多层”。

并发:提倡人提倡流程后 ,各节点同时收到信息。

串发:提倡人提倡流程 ,流程中每个节点依次处置惩罚(上一节点处置惩罚完毕后 ,下一节点才华收到)。

多层:一个流程中有并发与串发的团结应用。

第二步:按“确认”按钮 ,确认流程后 ,自动退出该页面 ,回到“新建协同”操作页面 ,同时流程节点的信息显示在数据项“流程”中。

编辑协同流程节点

在新建协同历程中通过编辑流程可以举行协同流程的节点修改 ,如增添节点、删除节点、替换节点和设置节点属性。在新建协同页面 ,点击“编辑流程” ,弹出编辑流程对话框 ,选中流程中的某个节点 ,编辑流程。

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增添节点:可以在目今节点后面增添一个或多个节点。

删除节点:可以删除选中的节点。

替换节点:可以重新选择该节点职员或部分。

节点属性:可以对选中的节点权限举行修改。

选择“节点属性” ,弹出设置节点权限对话框 ,用户可以审查到节点的执行人 ,并可设置该节点属性。

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常用:

【协同】:必需是此人处置惩罚之后 ,流程才可以走过。

【知会】:只是需要此人收到。此人无需处置惩罚 ,流程就可走过。

督效劳项

协同督办由协同提倡人设置督办职员 ,可以在新建协同事项页面、已发事项页面设置督办信息。督办职员可以跟踪催办协同处置惩罚职员 ,可以替换处置惩罚职员或处置惩罚流程 ,并审查处置惩罚情形。

第一步: 督办职员从一级菜单“协同事情”点击“督效劳项” ,进入督效劳项页面。

第二步: 督办职员要给某督效劳项的处置惩罚节点职员发送催办信息 ,点击督效劳项催办数据项下的蓝色小喇叭 ,弹出催办信息框。

第三步: 在该页面上选摘要催办的职员 ,点击催办按钮 ,弹出催办信息框 ,勾选催办职员 ,输入催办信息 ,点击“确定” ,发送催办信息 ,会给出催办信息乐成的提醒信息框 ,之后点击“关闭” ,关闭催办流

程框。



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