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一、e效劳
为推进校内营业效劳向智能效劳转型,为师生提供一站式、人性化营业治理新体验,切实提升效劳效率和效劳质量,我校“e效劳”平台在信息化治理处等多部分的起劲下,2019年9月初已试运行上线。
"e效劳"平台是我校在线一站式效劳大厅的简称。和现在在用的OA办公系统相似,“e效劳”平台的焦点是流程中心,基于此平台可以利便快捷地定制表单、搭建流程,且“e效劳”的定位是全校规模内跨部分、跨系统的流程中心,更好地效劳于宽巨匠生。另外“e效劳”平台依托学校的数据中心建设,能够充分使用各营业系统的数据资源,为实现“让数据多跑路、让师生少跑路”的效劳宗旨提供了更多可能。学校“e效劳”平台除提供电脑端效劳外,还兼具移动式的审批模式,师生可随时随地填写申请、审查审核状态,治理职员可随时审批,大大地提高了效劳效率。
我校“e效劳”平台建设旨在高度集成我校人事效劳、IT效劳、教学效劳、校园交通、党团综合等11项效劳种别,增强了线上、线下立体化效劳功效。现在已完成流程建设150余项,已笼罩学校大部分常用营业。
表1 部分已上线效劳流程一览
聚会室使用申请 |
疫情防控时代进入校园申请 |
无邪车基础信息挂号与维护 |
西席加入线上国际聚会申请 |
公海彩船用章申请表 |
自筹经费聘用职员人为调解、缴费 |
校园清静隐患报警 |
学生因公出国(境)申请表 |
布设宣传品审批备案表 |
自筹经费聘用职员审核、绩效发放审批 |
免费停车券申请 |
校级研究生出国项目拟派出职员审批表 |
蓝海 4D、摄影摄像等效劳申请审批备案 |
自筹经费聘用职员解聘审批 |
关于教职工“e效劳”平台使用情形的调研 |
外宾接待备案 |
新闻网、校报、新媒体投稿宣布审批流程表 |
自筹经费聘用职员入职审批 |
空闲课堂盘问 |
涉外运动审批 |
形势报告会和哲学社会科学报告会、钻研会、讲座 |
年度师资培训妄想审批 |
足球队报名表 |
校级国际相助协议签署审批 |
新媒体平台注册、变换、注销审批备案表 |
教职工在职攻读学位审批 |
教工篮球协会注册申请 |
教职工行政治理类因公出国(境)申请 |
组织关系暂留学校申请表 |
教职工公派出国(境)研修申请审批 |
网络清静事务处置惩罚 |
教职工教学科研类因公出国(境)申请 |
党支部选举效果呈报表 |
教职工请(销)假审批 |
信息化项目审批 |
国际学生学术情形 |
党员出国(境)组织关系审批表 |
正高级专业手艺职务职员延伸退休年岁审批 |
教职工校园邮箱申请 |
在校国际学生综合测评事务 |
党建运动项目立项申请表(教工) |
处级女干部及具有高级职称的女专技退休时间审批 |
公共教学机房借用申请表(非教学需求) |
特体床申请 |
处级干部请销假数据维护 |
教职工因私出国请、销假审批 |
效劳流程建设申请 |
住宿挂号表 |
处级干部请销假申请 |
竣事克拉玛依校区任职返岗事情审批 |
效劳器及信息化装备托管申请(变换) |
延期博士住宿申请 |
处级干部任期审核挂号表 |
西席到克拉玛依校区任职审批 |
微信企业号应用开通申请 |
学生住宿、退宿、调宿申请 |
学院(研究院)向导班子任期审核挂号表 |
竣事借调(挂职、外派)返岗事情审批 |
网站群治理员替换备案 |
2021年公海彩船(北京)新生入学信息视察表 |
处级单位年度审核挂号表 |
教职工借调(挂职、外派)审批 |
网站群建站申请 |
新生入学信息视察表 |
科级干部年度审核挂号表 |
教职工校内单位(岗位)调动审批 |
VPN账号申请 |
缓考申请 |
处级干部年度审核挂号表 |
教职工去职审批 |
上网账号申请 |
西席调课申请 |
处级干部试用期审核挂号 |
查阅监控录像申请 |
暂时卡申请 |
教职工借用课堂申请(三教、四教) |
2020年度科研实验职员审核表 |
车辆通行证信息修改(翻开选择代提倡) |
数据中心数据共享申请 |
本科生借用课堂申请 |
2020年度治理岗、工勤岗及其他职员审核表 |
车辆通行证信息修改 |
牢靠IP地点效劳 |
第六届三次教代会提案 |
2020年度本科教学实验职员审核表 |
已离校学生户籍营业申请表 |
域名申请 |
2021年教职工体检报名表 |
2019年度西席审核表(二级及以上西席、行政职务西席) |
户口在校师生身份证治理申请表 |
外网会见权限申请 |
教职工入会申请审批表 |
2020年度西席审核表 |
户口在校师生户口借用流程 |
虚拟机申请 |
2021年下层就业奖申请表 |
校外来访职员入校申请 |
户口不在校师生身份证治理申请表 |
个税汇算清缴反响表 |
公海彩船(北京)优异结业生申请表 |
核实小我私家数据中心档案数据 |
户口不在校师生栖身卡/栖身证申请表 |
新冠疫苗接种预约挂号 |
北京市优异结业生申请表 |
2021年高条理人才体检报名表 |
无邪车校园通行证治理 |
留学生研究生导师吸收函 |
户口迁徙挂号 |
自筹经费聘用职员人为调解申请 |
临停车缴费(仅移动端) |
A520聚会室申请表 |
火车票优惠卡挂号 |
疫情防控时代教职工返京审批 |
无邪车入校申请(南校园) |
主楼A520聚会室申请 |
学生国家助学贷款治理挂号 |
疫情防控时代校外来访职员来校申请 |
专用-统一结算停车费 |
高校涉境外非政府组织事项转达表(新) |
本科生基本信息收罗 |
二、小我私家数据中心
为推进我校数据共享与效劳,周全解决西席数据填报难等问题,由信息化治理处牵头,人事、教务处、研究生院、团委等多部分的支持与配合下建设的教职工小我私家数据中心于2019年9月试运行上线。
以西席个人为单位,未来自于人事系统、教务系统、研究生系统、科研系统、OA系统、财务系统、校园卡系统、图书馆书目检索系统等8个营业系统中与教职工相关的600余项数据字段举行提取与洗濯,并按6大数据域、63项数据子集维度(见附件)整理集成至小我私家数据中心中。这些数据通过精练的界面集中展示出来,为教职工提供了小我私家基础数据的盘问、核实、填报等便捷效劳,实现了教职工小我私家数据的标准化治理,周全提升小我私家数据的共享与使用。
1、小我私家数据查阅与导出
西席可通过电脑端或手机端中统一的界面在线查阅自己相关的人事、资产、人为、图书借阅、校园卡、本科及研究生教学、科研、指导学生竞赛等多维度数据,利便快捷。
同时小我私家数据中心展示的各项数据,教职工可自由选择恣意字段数据举行导出并应用。
2、小我私家数据增补与修改
小我私家数据中心中设置了数据增补填报与修改端口。列位教职工可凭证页面指导自行增补或修改允许小我私家修改的数据维度,修改完成并由相关部分审核后完成数据入库。
3、小我私家数据共享与应用
小我私家数据中心中教职工小我私家数据,对学校一站式效劳平台--“e效劳”平台中审批流程提供了有力的数据支持。以后小我私家数据中心将陆续实现为西席职称评审、岗位聘用、年终审核、绩效审核、导师遴选、学科建设、专业评估、双一流建设等各项事情的表格填报提供数据共享效劳。周全提高小我私家数据使用价值,切实解决西席填报难的逆境,真正实现“一张表”系统工程。