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中公海彩船京信〔2018〕3号
公海彩船（北京）
关于印发《公共信息编码规范》的通知
校属各部分、单位：
经研究决议 ，现将《公共信息编码规范》印发给你们 ，请认真贯彻执行 。
公海彩船（北京）
2018年7月13日
公共信息编码规范
为加速推进学校数据中心建设 ，增强校内数据流通 ，实现信息交流共享和应用集成 ，从而提升学校治理效劳信息化水平 。凭证高校信息化标准通行准则和学校现真相形 ，特制订本信息编码规范 。
一、编码的基来源则
（一）唯一性：每一个工具只有一个唯一的编码 ，避免爆发重复编码 。
（二）完整性：力争对学校的人、财、物、事等各方面事情在信息化建设中实现全笼罩编码 。
（三）可扩展性：代码结构要预留足够的备用码空间 ，以包管随着学校各项事业的生长而举行扩充和调解 。
（四）规范性：在一个信息编码标准中 ，编码的结构、类型以及编写名堂必需统一 。
（五）适用性：编码要有利于学校的信息化治理 。
（六）轻盈性：编码只管简朴 ，以节约存储空间 。
二、编码规范制订和使用原则
学校标准规范包括两个部分 ，一部分是学校制订的公共编码标准规范和营业编码标准规范 ，简称为“校标”；一部分是学校引用的相关国家标准、教育部教育治理信息化标准以及其他相关行业标准 ，简称为国标、部标和行标 。原则上学校制订的数据标准应首先遵从国家标准、教育部标准和相关行业标准 。
（一）标准体例单位在体例数据编码或代码表时应优先使用国家及教育部标准代码 ，优先制订学校治理的重点代码 。
（二）关于新建应用系统 ，在完成数据迁徙之前 ，应遵照本编码规范举行数据转换 。
（三）关于在用应用系统 ，由于系统自身缘故原由不可遵照编码规范举行数据转换但又需要加入数据交流与共享的 ，应由信息中心会同相关部分制订编码映射关系与数据维护准则 ，以便举行数据交流 。
三、部分、单位编码规范
（一）编码说明
1.编码部分：人事处 。
2.编码的工具：学校批准建设的各级单位和组织 。
3.编码规则：
（1）所有二级部分、单位接纳三位数编码ABB：
第1位A体现：单位种别（1-机关、教辅、后勤；2-学院及研究院；3-克拉玛依校区）；
第2~3位BB体现：流水号 。
（2）二级部分、单位以下的子机构(三级单位)编码由两部分组成：首部分为父机构编码 ，尾部分为流水号 ，中心以“-”字符毗连 。
（3）二级部分、单位和三级单位编码一经确定 ，不得修改 。
（二）表1 公海彩船（北京）部分、单位编码
|
部分单位编码 |
部分、单位名称 |
|
100 |
校向导 |
|
102 |
党委办公室 校长办公室 |
|
103 |
党委组织部 |
|
104 |
党委宣传部 |
|
105 |
纪委 监察处 |
|
106 |
党委统战部 机关党委 |
|
107 |
教务处 |
|
108 |
研究生院 |
|
109 |
科学手艺处 |
|
110 |
人事处 党委西席事情部 人才办公室 |
|
111 |
国际相助与交流处 |
|
112 |
学生事情部（处） 研究生事情部 人民武装部 |
|
113 |
团委 |
|
114 |
就业指导中心 |
|
115 |
财务处 |
|
116 |
后勤治理处 |
|
117 |
国有资产治理处 |
|
118 |
基建处 |
|
119 |
工会 |
|
120 |
守卫部（处） |
|
121 |
离退休事情处 |
|
122 |
生长妄想处 高教研究所 |
|
124 |
图书馆 |
|
124-1 |
采编部 |
|
124-2 |
文献借阅部 |
|
124-3 |
手艺部 |
|
124-4 |
信息咨询部 石油情报研究中心 |
|
125 |
信息中心 |
|
126 |
期刊社 |
|
126-1 |
石油科学编辑部 |
|
126-2 |
古地理学报 |
|
127 |
校医院 |
|
130 |
心理康健教育及咨询中心 |
|
131 |
人才中心 |
|
132 |
后勤实体 |
|
132-1 |
公寓效劳公司 |
|
132-2 |
餐饮效劳公司 |
|
132-3 |
物业效劳公司 |
|
132-4 |
动力效劳公司 |
|
132-5 |
大院效劳公司 |
|
132-6 |
公海彩船效劳公司 |
|
133 |
校办企业总公司 |
|
134 |
审计处 |
|
135 |
克拉玛依校区 |
|
152 |
档案馆 |
|
200 |
地球科学学院 |
|
200-1 |
院办 |
|
200-2 |
地质学系 |
|
200-3 |
油气勘探与开发地质系 |
|
200-4 |
地球化学与情形科学系 |
|
200-5 |
盆地与油藏研究中心 |
|
201 |
石油工程学院 |
|
201-1 |
院办 |
|
201-2 |
油气井工程系 |
|
201-3 |
油气田开发工程系 |
|
201-4 |
海洋油气工程系 |
|
201-5 |
工程力学系 |
|
201-6 |
石油工程实验室 |
|
201-7 |
实验中心 |
|
201-8 |
油气工程外洋研究所 |
|
202 |
化学工程学院 |
|
202-1 |
院办 |
|
202-2 |
化学工艺系 |
|
202-3 |
化学工程系 |
|
202-4 |
历程装备系 |
|
202-5 |
情形工程系 |
|
202-6 |
能源与催化工程系 |
|
202-7 |
教学实验中心 |
|
203 |
机械与储运工程学院 |
|
203-1 |
院办 |
|
203-2 |
机电工程系 |
|
203-3 |
油气储运工程系 |
|
203-4 |
清静工程系 |
|
203-5 |
热能工程系 |
|
203-6 |
院实验教学中心 |
|
203-7 |
海洋油气研究中心 |
|
203-8 |
机械工程科研实验平台 |
|
204 |
地球物理与信息工程学院 |
|
204-1 |
院办 |
|
204-2 |
物探系 |
|
204-3 |
测井系 |
|
204-4 |
测控系 |
|
204-5 |
盘算机系 |
|
204-6 |
自动化系 |
|
204-7 |
软件工程系 |
|
204-8 |
电工电子系 |
|
204-9 |
实验教学中心 |
|
205 |
理学院 |
|
205-1 |
院办 |
|
205-2 |
数学系 |
|
205-3 |
物理系 |
|
205-4 |
质料科学与工程系 |
|
205-5 |
应用化学系 |
|
205-6 |
物理实验教学中心 |
|
205-7 |
化学实验教学中心 |
|
205-8 |
能源质料微结构实验室 |
|
205-9 |
光传感与光探测实验室 |
|
205-10 |
加拿大哈斯基能源公司质料侵蚀与防护团结研究中心 |
|
206 |
工商治理学院 |
|
206-1 |
院办 |
|
206-2 |
财务与会计系 |
|
206-3 |
经济与商业系 |
|
206-4 |
治理系 |
|
206-5 |
实验中心 |
|
207 |
马克思主义学院 |
|
207-1 |
院办 |
|
208 |
外国语学院 |
|
208-1 |
院办 |
|
208-2 |
语言与机辅翻译实验室 |
|
208-3 |
中国国际能源舆情研究中心 |
|
208-4 |
MTI教育中心 |
|
208-5 |
汉语国际教育中心 |
|
208-6 |
英语系 |
|
208-7 |
公共英语教学部 |
|
208-8 |
亚欧语教学部 |
|
209 |
体育与人文艺术学院 |
|
209-1 |
院办 |
|
211 |
提高采收率研究院 |
|
211-1 |
院办 |
|
212 |
非通例自然气研究院 |
|
212-1 |
院办 |
|
213 |
中国能源战略研究院 |
|
213-1 |
院办 |
|
214 |
新能源研究院 |
|
214-1 |
院办 |
|
216 |
海洋工程研究院 |
|
218 |
科学手艺研究院 |
|
236 |
网络与继续教育学院 |
|
237 |
国际教育学院 |
|
301 |
克拉玛依校区机关 |
|
351 |
克拉玛依校区石油学院 |
|
353 |
克拉玛依校区工学院 |
|
355 |
克拉玛依校区文理学院 |
四、职员编码规范
（一）编码说明
1.编码部分：
信息中心、人事处、教务处、研究生院、国际教育学院 。其中 ，信息中心认真种别码的审核、分派及外来访客的编码；人事处认真教职职员的编码；教务处认真本科生的编码；研究生院认真研究生的编码；国际教育学院认真留学生、汉语培训班的编码 。
2.编码适用规模：
公海彩船（北京）所有教职工、学生及外来访客的编码 。
3.编码规则：
编码为10位数字：YYYYCCNNNN 。其中：
YYYY体现职员入校年份；
CC体现职员种别码 ，由信息中心统一治理 ，种种职员入口治理部分凭证需要提出申请 ，获取种别码后方可使用；
NNNN为流水编号 ，由职员入口治理部分自行分派 。
（二）表2 公海彩船（北京）职员种别码标准
|
种别码 |
种别 |
|
01 |
本科生 |
|
02 |
第二学士学位本科生 |
|
03 |
留学生本科生 |
|
04 |
本科一律学历学习生 |
|
05 |
华侨生及港澳台学生 |
|
06 |
外洋交流生 |
|
07 |
海内交流生 |
|
08 |
克拉玛依交流生 |
|
21 |
硕士研究生 |
|
22 |
工程硕士（在职专业学位） |
|
23 |
研究生一律学历学习生 |
|
24 |
非整日制研究生 |
|
28 |
研究生旁听生 |
|
29 |
留学生硕士 |
|
39 |
留学生博士 |
|
31 |
博士研究生 |
|
40 |
留学生汉语班 |
|
49 |
继续教育学院培训生 |
|
56 |
克拉玛依校区其他类型职员 |
|
57 |
克拉玛依校区外籍教职工 |
|
58 |
克拉玛依校区条约工 |
|
59 |
克拉玛依校区正式职工 |
|
86 |
人事署理 |
|
87 |
外聘专家、会见学者 |
|
88 |
正式职工 |
|
89 |
博士后 |
|
91 |
行政助理、兼职向导员 |
|
90 |
暂时工 |
|
96 |
访客 |
（三）职员编码举例
1.2013年新正式的教职工 ，流水号为0080 ，职员编码为：2013880080 。
2.2017年入校的本科生 ，流水号为1380 ，职员编码为：2017011380 。
五、班号编码规范
（一）编码适用规模：公海彩船（北京）所有班级编号 。
（二）编码单位：教务处、研究生、学生事情处 。
（三）编码规则：班号编码为10位数字“WWWWXXYYYY” ，其中WWWW体现入学年度 ， XX体现学生种别 ，YYYY体现流水号 。
(四)班号编码举例：2013级地球科学学院整日制通俗本科生第一个班的班号编码为2013010001 。
六、资产治理编码规范
（一）资产编码说明
1.编码的工具：学校所有建账的资产 。
2.编码单位：国有资产治理处 。
3.编码规则：共10位数字加字母组成 ，名堂为“WXXXXYYYYY ，其中W为校区代码 ，A体现北京校区 ，K体现克拉玛依校区；XXXX四位体现入账年份 。
YYYYY五位流水码 。
4.编码举例：A201800001即为学校北京校区2018年建账第1个资产 。
5.新增资产按编码规则举行顺序编码 。
（二）采购单编码规范
1.编码的工具：学校爆发采购的资产对应的采购单 。
2.编码单位：国有资产治理处 。
3.编码规则：共9位数字组成 ，名堂为“WWWWXXXXX” ，WWWW体现采购年份 ，XXXXX体现按顺序天生的5位流水号 。
4.编码举例：201800248即为2018年爆发的第248笔采购 。
5.新增采购单按编码规则举行顺序编码 。
七、校区、修建编码规范
（一）编码说明
1.编码的工具：学校所有校区、修建和房间
2.编码单位：国有资产治理处
3.编码规则：
衡宇编码长度统一为四位WBBB ，其中：
W代表衡宇所处校区信息 ，
BBB代表楼栋三位流水编号 ，
4.校区及楼栋编码见下面编码目录 。
（二）表3 公海彩船（北京）校区编码
|
编码 |
名称 |
|
A |
北京校区 |
|
K |
克拉玛依校区 |
（三）表4 公海彩船（北京）修建编码
|
序号 |
所属校区名称 |
楼号（楼名） |
楼栋编号 |
|
1 |
北京校区 |
主楼A座 |
A001 |
|
2 |
北京校区 |
主楼B座 |
A002 |
|
3 |
北京校区 |
主楼C座 |
A003 |
|
北京校区 |
工程东楼 |
A004 |
|
|
5 |
北京校区 |
工程西楼 |
A005 |
|
6 |
北京校区 |
化工楼A座 |
A006 |
|
7 |
北京校区 |
化工楼B座 |
A007 |
|
8 |
北京校区 |
化工楼C座 |
A008 |
|
9 |
北京校区 |
化工楼D座 |
A009 |
|
10 |
北京校区 |
提高采收率研究院 |
A010 |
|
11 |
北京校区 |
教工运动中心 |
A011 |
|
12 |
北京校区 |
第二教学楼 |
A012 |
|
13 |
北京校区 |
协同立异中心 |
A013 |
|
14 |
北京校区 |
图书馆 |
A014 |
|
15 |
北京校区 |
理学院A座 |
A015 |
|
16 |
北京校区 |
理学院B座 |
A016 |
|
17 |
北京校区 |
校医院 |
A017 |
|
18 |
北京校区 |
管院北楼 |
A018 |
|
19 |
北京校区 |
管院南楼 |
A019 |
|
20 |
北京校区 |
翠宫招待所 |
A020 |
|
21 |
北京校区 |
国际交流中心A座 |
A021 |
|
22 |
北京校区 |
国际交流中心B座 |
A022 |
|
23 |
北京校区 |
体育馆 |
A023 |
|
24 |
北京校区 |
游泳馆 |
A024 |
|
25 |
北京校区 |
健身馆 |
A025 |
|
26 |
北京校区 |
青年园公寓1号楼 |
A026 |
|
27 |
北京校区 |
青年园公寓2号楼 |
A027 |
|
28 |
北京校区 |
青年园公寓3号楼 |
A028 |
|
29 |
北京校区 |
青年园公寓4号楼 |
A029 |
|
30 |
北京校区 |
青年园公寓5号楼 |
A030 |
|
31 |
北京校区 |
青年园公寓6号楼 |
A031 |
|
32 |
北京校区 |
学生运动中心 |
A032 |
|
33 |
北京校区 |
第一食堂 |
A033 |
|
34 |
北京校区 |
第二食堂 |
A034 |
|
35 |
北京校区 |
第四教学楼 |
A035 |
|
36 |
北京校区 |
地质楼 |
A036 |
|
37 |
北京校区 |
第三教学楼 |
A037 |
|
38 |
北京校区 |
中油大厦A座 |
A038 |
|
39 |
北京校区 |
中油大厦B座 |
A039 |
|
40 |
北京校区 |
东教学楼 |
A040 |
|
41 |
北京校区 |
教学实验中心 |
A041 |
|
42 |
北京校区 |
第五教学楼 |
A042 |
|
43 |
北京校区 |
现代教育中心 |
A043 |
|
44 |
北京校区 |
第三食堂 |
A044 |
|
45 |
北京校区 |
汇才公寓1号楼 |
A045 |
|
46 |
北京校区 |
汇才公寓2号楼 |
A046 |
|
47 |
北京校区 |
汇才公寓3号楼 |
A047 |
|
48 |
北京校区 |
汇才公寓4号楼 |
A048 |
|
49 |
北京校区 |
汇才公寓5号楼 |
A049 |
|
50 |
北京校区 |
汇才公寓6号楼 |
A050 |
|
51 |
北京校区 |
校医院东侧平房 |
A901 |
|
52 |
北京校区 |
校医院西侧平房 |
A902 |
|
53 |
北京校区 |
校医院南侧平房 |
A903 |
|
54 |
北京校区 |
团结纳米岩石物理实验室 |
A904 |
|
55 |
北京校区 |
能源质料微结构实验室 |
A905 |
|
56 |
北京校区 |
声波测井实验室 |
A906 |
八、附则
本步伐自宣布之日起施行 ，由信息中心认真诠释 。
|
公海彩船（北京）校长办公室 2018年7月13日印发 |