为了进一步做好语言文字规范化事情，凭证《国家通用语言文字法》的要求，现制订学校公牍用字规范制度，详细如下：
一、学校种种公牍禁绝泛起错别字、繁体字、已镌汰的异体字、不对规范的简化字，而应当以规范汉字为基本用字。
二、文字质料中要准确使用序号、标点
1.“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。
2.“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5.文章的条理顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1.2.3.(1)(2)(3)。
三、要准确使用公牍文号中的“括号”
印发公牍时，年份外的括号应该用中括号“﹝﹞”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（ ）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【 】”。
四、准确区分毗连号和破折号
1.凡文中使用毗连号的应该使用“～”，而不使“—”或“──”。如：2005年9月～10月中的“～”。
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“──”，而不必“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”体现。
五、段主要空两格
通常自力成段的地方（包括小问题）都应空两格。注重：文中的小问题也应空两格。特殊注重学校的规章制度，其中的每一条开头都应空两格。
六、要准确使用年份中的“零”
1.成文时间应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”。如“二〇一〇年四月一日”。
2.种种通知、通告、奖牌、证书等日期的誊写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。年份如用阿拉伯数字形式体现，则中心应该用长“0”体现，如：“2005年10月”。