为进一步提升会计档案电子化建设，一连推进办妥师生民生实事，财务处将于2024年5月1日起正式实验会计凭证影像化，使用影像装备将原始凭证及附件等报销资料举行扫描电子存档、盘问。为做好凭证影像化事情，现将相关注重事项通知如下：

一、影像化适用规模

会计凭证影像化规模是校本部财务核算报销凭证，由学校财务处代管记账的公海彩船（北京）基金会及中国教育工会公海彩船（北京）委员会账务核算凭证，因以上单位各自使用的财务软件差别，暂无法实现凭证影像化。公费医疗门诊票据（不含住院费）由于单独存档，暂不影像化。

二、票据粘贴及投递流程

凭证影像化需要改变票据粘贴方法，票据粘贴调解为A4纸平铺粘贴，多张A4纸需用曲别针或燕尾夹牢靠后提交财务处（在职职员劳酬发放票据仍提交至人事处审核后统一转交财务处）。若自助投递请将报销票据按营业单分装至透明文件袋(投递柜旁已准备）后扫码投递。详细粘贴投递操作指导见财务处主页-通知通告，链接如下：https://mp.weixin.qq.com/s/v7-JaJDZGuRxUxUbR_-xmw。

三、其他注重事项

自2024年5月1日起将只吸收凭证新要求粘贴的票据。已经凭证旧粘贴方法完成的票据，请于2024年4月30日条件交至财务处，财务处将尽快完成报销事情。

为提高报账效率和影像化效率，阻止因粘贴方法、签字位置等过失爆发退单，请列位师生协助财务处做好此项事情。

财务处

2024年4月25日